Tanda tangan, sebuah simbol keabsahan dan kesepakatan, merupakan aspek vital dalam dunia bisnis dan administrasi. Namun, dengan evolusi teknologi, cara kita menandatangani dokumen pun mengalami transformasi signifikan. Salah satu bentuk perubahan tersebut adalah kemampuan untuk menandatangani file PDF baik secara online maupun offline. Dengan adanya beragam platform dan aplikasi yang menyediakan fitur tanda tangan digital, proses ini menjadi lebih praktis dan efisien.
Tanda tangan di PDF secara online maupun offline memungkinkan individu untuk menandatangani dokumen hanya dengan menggunakan perangkat elektronik dan koneksi internet. Inovasi ini mempermudah dalam hal efisiensi waktu dan biaya, terutama dalam situasi di mana pertemuan tatap muka tidak memungkinkan. Berbagai aplikasi juga menawarkan fitur tanda tangan digital secara offline, memenuhi kebutuhan pengguna yang lebih memilih metode ini.
Namun, meskipun proses ini terbilang sederhana, tanda tangan di PDF, baik secara online maupun offline, tetap memerlukan kehati-hatian untuk memastikan keamanan dan keabsahan dokumen. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan platform atau aplikasi yang terpercaya dan dilengkapi dengan fitur keamanan yang memadai. Dengan demikian, proses tanda tangan di PDF dapat dilakukan dengan mudah dan tanpa kekhawatiran terkait keamanan dokumen.
Cara Tanda Tangan di PDF Secara Online di Laptop atau Komputer
Tanda tangan di PDF secara online dapat dilakukan dengan mengakses berbagai situs penyedia tanda tangan digital melalui smartphone, tablet, laptop, atau PC. Proses membuat tanda tangan di PDF ini sangatlah mudah. Pengguna cukup menggambar tanda tangan menggunakan mouse, pen tablet, atau layar sentuh, lalu mendownload tanda tangan dalam format PNG.
Beberapa situs yang dapat digunakan antara lain adalah Online Signature, ApproveMe Online Signature, dan PrivyID. Langkah-langkah untuk membuat tanda tangan di PDF secara online adalah sebagai berikut:
- Buka salah satu situs tanda tangan online.
- Gambar tanda tangan pada area yang disediakan.
- Setelah puas dengan tanda tangan yang dibuat, simpan.
- Tanda tangan yang telah dibuat akan disimpan dalam format PNG secara otomatis.
- Simpan tanda tangan tersebut dalam file dan gunakan sesuai kebutuhan.
Cara Tanda Tangan di PDF Secara Online di HP
Tanda tangan di PDF secara online juga dapat dilakukan melalui perangkat HP. Terdapat dua cara yang bisa dilakukan, yaitu dengan cara yang sama seperti di laptop atau komputer, atau menggunakan aplikasi seperti Digital Signature, E-Signature, dan Gambar Tanda Tangan Digital.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan di PDF menggunakan HP:
- Unduh salah satu aplikasi yang telah disebutkan melalui PlayStore atau Appstore, lalu buka aplikasi tersebut.
- Pilih Create Signature dan buat tanda tangan sesuai keinginan.
- Setelah selesai, simpan tanda tangan tersebut.
- Saat menyimpan, pilih format gambar PNG agar mudah digunakan nantinya.
Cara Tanda Tangan di PDF Secara Offline
Proses tanda tangan di PDF juga dapat dilakukan secara offline menggunakan software pengolah grafis seperti Photoshop, Illustrator, atau CorelDraw. Tanda tangan yang telah dibuat dapat disimpan dalam format PNG sesuai dengan keinginan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan di PDF menggunakan software pengolah grafis:
- Buka software yang ingin digunakan (Photoshop, Illustrator, atau Corel).
- Pilih brush dan sesuaikan ukuran serta jenis brush yang akan digunakan.
- Gambar tanda tangan menggunakan mouse.
- Hilangkan latar belakang dengan menghapus layer yang tidak diperlukan.
- Simpan tanda tangan sebagai format PNG.
Cara Scan Tanda Tangan
Jika masih bingung dengan cara membuat tanda tangan di PDF, kamu bisa melakukan pemindaian terhadap tanda tangan yang sudah ada menggunakan Google Drive atau CamScanner. Cara ini juga cukup mudah untuk dilakukan.
Langkah-langkah untuk melakukan pemindaian tanda tangan menggunakan Google Drive adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Google Drive.
- Di kanan bawah, pilih Tambah (Add).
- Pilih opsi "Scan".
- Ambil foto tanda tangan yang ingin dipindai.
- Sesuaikan area pemindaian dengan mengklik Pangkas (Crop).
- Lakukan pemindaian ulang jika diperlukan dengan menekan Re-scan halaman.
- Untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai, pilih Selesai (Done).
Cara memindai tanda tangan dengan iPhone juga dapat dilakukan dengan menggunakan fitur pemindaian di Notes. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Notes.
- Pilih ikon kotak dengan pensil di dalamnya untuk membuat catatan baru.
- Pilih lingkaran dengan tanda + di dalamnya.
- Pilih Scan Documents.
- Posisikan kamera ponsel di atas dokumen yang akan dipindai.
- Setelah memindai halaman, Notes akan menampilkan pratinjau dan memberikan opsi untuk Keep Scan atau Retake.
- Setelah selesai memindai semua halaman, tinjau dokumen yang dipindai di Notes.
- Saat siap untuk menyimpan sebagai PDF atau jpg, pilih ikon Unggah/Upload.
Dengan cara-cara di atas, proses tanda tangan di PDF menjadi lebih mudah dan efisien, baik secara online maupun offline. Pilihlah metode yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kamu, namun pastikan untuk tetap memperhatikan keamanan dan keabsahan dokumen yang ditandatangani. Semoga panduan ini bermanfaat untuk kamu yang sedang mencari cara untuk menandatangani dokumen PDF dengan mudah dan cepat!